Jahresziele setzen - und umsetzen

Neues Jahr. Neues Glück. Und so nehmen viele – sei es beruflich oder privat – den Jahreswechsel als Anlass, Ziele für das neue Jahr zu definieren.

Um besser verstehen zu können, warum wir uns Ziele setzen, klären wir zuerst die Frage, was man unter einem Ziel versteht. Ein Ziel ist laut Definition etwas, worauf jemandes Handeln ganz bewusst gerichtet ist bzw. was jemand als Sinn und Zweck oder angestrebtes Ergebnis seines Handelns zu erreichen sucht. Jede unserer Handlung, sei es direkt oder indirekt, kann also ein Schritt zur Zielerreichung sein.

Mit der Frage, warum wir uns Ziele setzen, gehen vor allem zwei weitere Fragen einher: Was will ich erreichen? Was ist mir wichtig?

Planungen dienen uns als Kompass und helfen uns, den Weg zu weisen. Dabei gibt uns der Kompass zwar die Richtung vor, doch wie genau Ziele erreicht werden, liegt an uns.

Um den Fokus auf die Zielsetzung legen zu können, sollte man sich eine Auszeit nehmen, in der man die vergangenen Monate Revue passieren lässt und die kommenden Monate plant. Dazu eignet sich am besten ein ruhiger und inspirierender Ort, der für Fokus und Klarheit sorgt. Auf diesem Weg kann man sich nicht nur räumlich, sondern auch gedanklich weg vom operativen Tagesgeschäft bewegen und erhält so den nötigen Abstand, um alles aus der Vogelperspektive zu betrachten.

Geht es um die Planung der Jahresziele des Unternehmens, sollten die entsprechenden Führungskräfte zusammenkommen, es empfiehlt sich hierbei eine maximale Größe von 5 Personen. Bevor es jedoch an die tatsächliche Planung geht, sollte man mit kritischem Weitblick auf das vergangene Jahr zurückblicken (Was war gut? Wo ist Optimierungspotenzial?) und einen ZIEL-IST-Vergleich durchführen. Mit dem Rückblick und Ist-Zustand als Basis geht es an den Ausblick und die Planung der neuen Jahresziele, also an die Frage: Wo wollen wir hin? Wer wollen wir sein? Die Jahresplanung erfolgt dabei immer mit Fokus auf die langfristige strategische Planung.

Damit Ziele nicht nur Ziele bleiben, sondern tatsächlich in die Realität umgesetzt werden, sollten sie SMART formuliert sein:

Spezifisch – Ziele konkret und spezifisch formulieren

Messbar – qualitative und quantitative Messgrößen bestimmen

Attraktiv – Ziele positiv und attraktiv gestalten, um die Motivation zu maximieren

Realistisch – Zielerreichung ist innerhalb der Zeit und mit den Mitteln tatsächlich erreichbar

Terminiert – festgelegte Termine bis zur Zielerreichung

Und da bekanntermaßen der Weg das Ziel ist, sollten zur Zielerreichung Meilensteine und feste Verantwortlichkeiten festgelegt werden. Sobald es in die Umsetzung geht, ist die Einführung von regelmäßigen Updates sinnvoll. Mithilfe dieser kann überprüft werden, ob die Zielerreichung weiterhin realistisch ist oder ob gegebenenfalls weitere Maßnahmen erforderlich sind und umgesetzt werden müssen.